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Paquete Office 365 Empresarial
Office 365 for Business es mucho más que Microsoft Office en la nube. Ofrece muchos beneficios para las empresas, ayuda al crecimiento y ahorra dinero, por nombrar algunos.
Si se pregunta si necesita Office 365, hemos creado una lista de los
10 principales beneficios que Office 365 ofrece a las empresas
1. Escalabilidad
Office 365 le brinda flexibilidad para escalar su negocio rápidamente a medida que puede crecer con usted. Las empresas tienen la capacidad de mezclar y combinar aplicaciones para crear su propia solución personalizada para cada usuario o departamento, y es fácil agregar o eliminar usuarios simplemente agregando o eliminando licencias.
Dado que puede escalar según sea necesario, su equipo puede continuar trabajando con las herramientas con las que está familiarizado a medida que crece, no tiene que cambiar a un nuevo sistema o adaptarse a nuevas herramientas.
2. Trabaja en cualquier lugar
Uno de los principales beneficios de Office 365 es la capacidad de trabajar desde cualquier lugar siempre que tenga conectividad a Internet.
Debido a que está completamente basado en la nube, se puede acceder al correo electrónico, los archivos y los programas de Office (incluidos Word, PowerPoint, Excel, etc.) desde cualquier ubicación y desde cualquier dispositivo. Puede crear, editar y compartir desde su PC, Mac o su dispositivo iOS, Android o Windows con cualquier persona en tiempo real.
Esto es particularmente beneficioso para empresas con múltiples ubicaciones, empleados remotos o empleados que viajan con frecuencia.
3. Fácil colaboración
¿Tiene equipos que trabajan juntos en tareas, documentos o presentaciones? Entonces encontrará que las características de colaboración de Office 365 son muy beneficiosas.
Todos los que necesiten contribuir o editar un documento (u hoja de cálculo, presentación, etc.) pueden trabajar en la misma versión (y obtener cambios en tiempo real) en lugar de tener varias copias. El control de versiones también se incluye en caso de que necesite volver a una versión anterior.
Además, con el video HD multipartito, los calendarios compartidos y el chat en equipo, los miembros del equipo siempre estarán sincronizados.
4. Siempre estás actualizado
Office 365 siempre está actualizado porque está en la nube, por lo que tendrá acceso a las últimas versiones sin cargo adicional; Atrás quedaron los tiempos de actualizaciones de software o parches. Microsoft agrega continuamente nuevas características y capacidades, y usted tiene acceso a ellas tan pronto como se presentan.
Los problemas de compatibilidad también se han extinguido porque todos los usuarios utilizarán la misma versión.
6. Reduce el gasto de capital
Office 365 es un servicio basado en suscripción, lo que significa que paga una tarifa anual o mensual por usuario. Elimina los grandes costos iniciales de software nuevo; Básicamente, estás arrendando o comprando. Esto también traslada los costos de TI del capital a los gastos operativos.
Aunque algunas empresas pagan anualmente, la mayoría de los planes generalmente se pagan mes a mes, lo que puede ser útil desde la perspectiva del flujo de caja. También tiene la libertad de desconectar los servicios que no está utilizando para reducir costos.
7. Elimina el hardware y reduce costos
Debido a que Office se ejecuta en la nube, no necesita servidores para su sitio web, correo electrónico o almacenamiento de documentos. Los ahorros de costos son sustanciales; La eliminación de los servidores en el sitio reducirá tanto los costos de energía como la necesidad de espacio de oficina para almacenar el hardware del servidor.
8. Instalación en hasta 5 dispositivos por usuario
El uso de múltiples dispositivos es común hoy en día; Desde usar una computadora de escritorio en la oficina, una computadora portátil mientras viaja, una tableta en casa, y seamos sinceros, todos somos culpables de tener un teléfono inteligente a nuestro lado las 24 horas, los 7 días de la semana. La belleza de Office 365 es que ahora se puede acceder a los documentos desde cualquiera de estos dispositivos, y la sincronización automática significa que la versión más actual está siempre a mano.
9. Mezclar y combinar planes
Office 365 tiene varios planes de negocios, cada uno con diferentes características y programas. Cada empleado tendrá diferentes necesidades técnicas, por lo que tener la capacidad de combinar y combinar su plan significará que no pagará más de lo que necesita.
Cambiar entre planes es sencillo, por lo que si tiene usuarios que necesitan más o menos programas o funciones, puede hacerlo con facilidad.
10. Funciones de seguridad avanzadas
Un error común sobre la nube es que no es segura. Sin embargo, en realidad, no es necesariamente más o menos seguro que un sistema local. Todo depende de cómo lo use y de las medidas de seguridad que implemente.
Office 365 tiene muchas funciones de seguridad integradas para mantener seguros los datos de su empresa. Algunos de los más notables incluyen:
Cifrado de mensajes:
Esta función le permite enviar correo electrónico cifrado, lo que impide que cualquier persona que no sea el destinatario previsto lea el contenido de su correo electrónico. El cifrado funciona independientemente del servicio de correo electrónico que utilice el destinatario.
Advanced Threat Analytics (ATA):
ATA utiliza análisis y aprendizaje automático para detectar y alertar sobre actividades sospechosas de inmediato.
ATA tiene inteligencia incorporada para aprender, analizar e identificar usuarios o dispositivos normales y sospechosos, manteniéndolo actualizado en tiempo real.
Como parte de esta función, los correos electrónicos se analizan en busca de enlaces y archivos adjuntos maliciosos cuando llegan a su red. Si detecta algo dudoso, evitará que ingrese el archivo adjunto malicioso. El destinatario seguirá recibiendo el correo electrónico, pero recibirá un mensaje que explica por qué el archivo adjunto no está allí.
Administración de dispositivos móviles:
Esta función lo ayuda a proteger y administrar Office en los dispositivos móviles de los empleados para proteger la información privada de la empresa. Puede crear y administrar políticas de seguridad del dispositivo, borrar un dispositivo de forma remota y ver informes detallados del dispositivo.
Prevención de pérdida de datos:
Supervisa los correos electrónicos y evita que la información confidencial salga de su organización.
Cuando está habilitado, todos los correos electrónicos hacia y desde una organización se escanean en busca de información como tarjeta de crédito, pasaporte o números de seguridad social.
Aunque Microsoft ha implementado la configuración predeterminada, aún tiene la capacidad de decidir qué hacer con un mensaje una vez que se considere que un correo electrónico no cumple con sus políticas de prevención de pérdida de datos; por ejemplo, no enviar el mensaje, la gestión de CC o una advertencia al empleado que describa el correo electrónico puede contener contenido confidencial, etc.
BONUS: Capacidades de correo electrónico mejoradas.
Los usuarios de Office 365 tienen acceso a las últimas funciones de Outlook, que tiene una amplia gama de impresionantes capacidades de correo electrónico. Aquí están nuestros favoritos …
・ Boomerang: si usa su bandeja de entrada como una lista de tareas, la función Boomerang será invaluable. Actuando como un botón para posponer su correo electrónico, mueve los mensajes a una carpeta de almacenamiento y los trae de vuelta a su bandeja de entrada en el momento que lo necesite. Boomerang también le permite enviar mensajes en diferentes momentos, también tiene notificaciones de respuesta de destinatarios y funciones de programación mejoradas a través de su calendario de Outlook.
・ Bandeja de entrada y desorden enfocados: la función ‘bandeja de entrada enfocada’ coloca automáticamente lo que determina que son sus correos electrónicos más relevantes en una carpeta y el resto en otra carpeta. También tiene ‘desorden’, que automáticamente ordena su bandeja de entrada según sus preferencias.
・ Gestión de la zona horaria: si tiene dificultades para gestionar reuniones en distintas zonas horarias, ahora puede configurar las horas de inicio y finalización de los eventos en diferentes regiones. También puede mostrar diferentes zonas horarias en la vista de calendario de Outlook.
Office 365 ofrece algunas ventajas claras para las empresas, ya sea que necesite aumentar sus capacidades de colaboración, mejorar la productividad o garantizar la seguridad de sus datos. Desde reuniones en línea hasta compartir documentos y correo electrónico de clase empresarial, Office 365 ofrece soluciones que van mucho más allá de la versión instalada de Microsoft Office.
